Электронный документооборот (ЭДО) для бизнеса

Расширение электронного документооборота - одно из ключевых направлений взаимодействия ФНС России с налогоплательщиками - юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Сегодня электронные счета-фактуры по НДС становятся все более популярным способом ведения документооборота среди ЮЛ и ИП.

Напомним, электронные счета-фактуры (ЭСФ) – это цифровые документы, представляющие собой электронный аналог традиционных бумажных счетов-фактур, которые направляются и принимаются с помощью операторов электронного документооборота и значительно упрощают процесс обмена информацией между компаниями и контрагентами.

На сайте ФНС России по адресу www.nalog.gov.ru создана специальная промостраница «Электронный документооборот», где представлены сценарии внедрения электронного документооборота с пошаговым алгоритмом перехода на ЭДО субъекта предпринимательской деятельности.

Особенно важно для представителей бизнес-сообщества то, что на сайте ФНС России реализован «Калькулятор эффективности внедрения электронного документооборота», позволяющий получить примерный расчет эффективности внедрения электронного документооборота в организации по объему первичных документов и другим показателям.

Среди преимуществ перехода ЮЛ и ИП на электронный документооборот с налоговой службой:

• электронные счета-фактуры подписываются онлайн из любой точки мира и мгновенно доставляются получателю, что приводит к ускорению бизнес-процессов;
• переход на электронный документооборот позволяет значительно сократить издержки на канцелярию и курьерские отправления;
• возможность автоматизации обработки счетов-фактур упрощает бухгалтерский учет и минимизирует риск ошибок, которые могут привести к недействительности документа и стать причиной отказа в возврате НДС;
• отсутствие необходимости хранения бумажного архива.

Отметим, электронный обмен счетами-фактурами возможен исключительно через зарегистрированных операторов электронного документооборота (ЭДО).

Информационная поддержка бизнеса осуществляется в рамках нацпроекта «Малое и среднее предпринимательство и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы».